ERP on WEB

ERP por sus siglas se define como Planeacaión de los Recursos Empresariales (Enterprice Resourses Planning). ERP es una filosofía administrativa, basada en la Integración, Disciplina, Organización y la Planeación de operaciones de Empresas y Negocios. Los recursos empresariales se definen por los elementos que conforman la operación y funcionamiento de las empresas, tales como: Vender, Comprar, Inventariar, Contabilizar, Flujo del Dinero y Producir. Anteriormente y aún en el tiempo actual, algunos empresarios consideran dichos elementos como funciones individuales e independientes, pero la evolución empresarial indica todo lo contrario, son elementos que en conjunto forman un sistema integral y tienen con dependencia directa. Por lo tanto un ERP es un sistema integrador de los dichos elementos empresariales y que al ser implementado en una empresa o negocio provoca: orden y control.

Un ERP on WEB es un Sistema Integral de Información Comercial y Financiera de empresas y negocios, diseñado para operar de manera natural por Internet para que el empresario pueda acceder a su información desde cualquier lugar del mundo a través de una computadora (PC, LapTop) o equipo móvil (PDA, Celulares, SmartPhones, Tablets) con conexión a la WEB, dando como resultado la evolución de la Empresa Móvil.

Punto de Venta
-Cortes de caja en línea
-Ventas por cajero
-Multi-listas de precios
-Sincronización automática con el sistema administrativo central en tiempo real
-Multi-formas de pago
-Kits y Paquetes de productos
-Promociones y descuentos
-Comisiones a cajeros
-Compras y Gastos
-Ligística de Entregas
-Múltiples Sucursacales
-Cuentas X Cobrar y Cuentas X Pagar

Ventas Escritorio
-Multi-listas de precios
-Multi-monedas
-Estados de cuenta de Clientes
-Promociones y descuentos
-Exportaciones
-Facturación electrónica
-Comisiones a ejecutivos
-Cotizaciones y Presupuestos
-Ordenes de venta
-Logística de Entregas

Compras
-Importaciones
-Administración de pedimentos de importación
-Requisiciones de Compra
-Autorización de gastos
-Estados de cuenta de proveedores
-Ordenes de compra

E-commerce (Portal del Cliente)
-Inicio/Landind Page
-Galeria de Productos y Servicios
-Carrito de Compra y Pasarela de Pagos
-Contácto
-Estado de Cuenta (CXP) y Descarga de CFDi

Proyectos
-Seguimiento de Proyectos
-Plan de trabajo y Bitácora de Actividades
-Control Documental
-Control Financiero (Ingresos vs. Egresos)
-Incidencias

Inventarios
-Multi-almacenes
-Layout de ubicación productos
-Inventario en consignación
-Valoración de inventario: Costo de compra + Gastos de logística + Paridad Cambiaria
-Administración de Series y Lotes
-Devoluciones
-Transferencias
-Kardex de Producto

Contabilidadi
-Cuentas y Sub-Cuentas Contables
-Centros de Costos
-Tesorerías y Cajas Chicas

Producción
-Planeación de producción
-Ordenes de trabajo
-MRP (Material Resourses Planning) Planeación -de compra de materiales
-BOM (Bill of Materials) de Producto Terminado y Sub-Ensambles

Finanzas
-Estado de Resultados
-Conciliación Bancaria
-Cuentas X Cobrar / Cuentas X Pagar
-Flujo de Ingresos y Egresos
-Ingresos/Egresos por Proyecto

Recursos Humanos
-Expedientes de Personal
-Organigrama
-Inasistencias y Horas Extra
-Incidencias y Accidentes
-Contratos
-Gestor Documental

CRM
-Agenda Individual y/o Compartida
-Incidencias Operativas
-Gestor de Documentos
-Contratos

Activo Fijo
-Mantto. Preventivo/Correctivo
-Gastos vs. Activo Fijo
-Depreciación Administrativa
-Control Documental del Activo Fijo

 

• Problemas de costeo de productos fabricados o vendidos.
• Problemas de inventarios: Excedentes y Faltantes, Evaluación y costeo de inventarios, ubicación de productos, problemas de mermas o robos, productos en consignación, etc. Para los que no tienen en tiempo y forma la información comercial, financiera y contable de su empresa o negocio.
• Para los que tienen sucursales o puntos de venta y no están intercomunicadas.
• Para los que su fuerza de ventas, distribuidores o clientes no tienen la posibilidad de acceder al sistema de manera remota y en tiempo real a revisar listas de precios, inventarios, generar cotizaciones y/o pedidos.
• Para los que generan su información administrativa en múltiples plataformas: Excel, sistemas ala medida, paquetes administrativos no integrados, etc.
• Para quien no tiene control de sus ingresos, gastos, ni sus cuentas bancarias Para los que no están preparados para la facturación electrónica.

• Accesibilidad y portabilidad de la información (24hrs x 7 días), al operar por Internet. Es la evolución de oficina móvil.
• Administración de todas las áreas de la empresa a través de una sola herramienta.
• Servicio y atención vía remota, directamente del centro de diseño, por lo cual es rápido y eficiente.
• Establece disciplina administrativa y de operación.
• Reduce gastos administrativos y de operación.
• Evita errores, re-capturas y duplicidad de funciones, reduce y simplifica procesos, permite visibilidad de toda operación y agiliza la recolección de información.
• La comunicación entre sucursales se vuelve eficiente y en tiempo real al operar por Internet.
• Controla compras e inventarios de manera precisa y eficiente por medio de su modulo MRP.
• Evita o corrige el trabajar en múltiples plataformas de operación (excel, sistemas adaptados o modulares) al ser una solución integral.
• El sistema de genera múltiples reportes por cada área o departamento (Ventas, Compras, Inventarios, Finanzas, Producción, Tesorería) para la toma efectiva de decisiones.
• Permite emplear el tiempo del personal administrativo y gerencial en actividades estratégicas y de planeación.

• Sistema operativo: MacOS X Server 10.5 Leopard UNIX, 64 bits, Alta disponibilidad, refinado sistema multihilo, Controles de Seguridad, Contrafuegos.
• Seguridad : Probado en entornos restringidos. A veces, los hackers tratan de asaltar una aplicación para que ejecute un código malicioso. Los entornos restringidos ayudan a garantizar que las aplicaciones sólo ejecuten lo indicado, impidiendo el acceso a determinados archivos y aciertas comunicaciones con la red, o su uso para iniciar otras aplicaciones.
• Base de Datos: PostgreSQL (La base de datos más avanzada de Open Source)
• Servidor de Web : Apache
• Lenguaje de Programación: Java
• IDE (Integrated Development Environment): WEB Objects.
• Ofrece la estabilidad, el rendimiento y la seguridad que demanda el mundo de la empresa y la compatibilidad total con UNIX garantiza la integración con el software de servidores y aplicaciones. Mac OS X Server es la plataforma ideal para instalar aplicaciones y servicios de empresa del más alto nivel.

• Existen 2 conceptos de inversión para la adquisición:

1. Implementación:
   - Análisis de la empresa
   - Capacitación a usuarios del sistema
   - Acompañamiento en el arranque de operaciones
   
   
2. El servicio de alojamiento del sistema e información en servidores dedicados.